秘書検定(正式名称:秘書技能検定試験)は、日本の公益財団法人実務技能検定協会が主催する資格試験です。ビジネスマナーや一般常識、事務処理能力などを評価し、特に事務職や秘書業務を目指す人に人気の資格です。
秘書検定の概要
1. 級の種類
秘書検定には以下の4つの級があります。
- 1級:秘書業務の専門知識を持ち、上級レベルの実務能力を評価する。
- 準1級:1級に準ずるレベルで、より実践的な応対スキルを問われる。
- 2級:基本的な秘書業務の知識や一般的なビジネスマナーを問う。
- 3級:入門レベルで、学生や社会人基礎を学ぶ人向け。
2. 試験内容
試験は「理論(筆記試験)」と「実技(準1級・1級のみ面接試験)」に分かれます。
理論(筆記):
- 必要とされる資質
- 職務知識
- 一般知識(時事・経済など)
- マナー・接遇
- 技能(文書作成・会議運営など)
実技(面接)(準1級・1級のみ)
- 言葉遣い
- 立ち居振る舞い
- 電話応対
- 臨機応変な対応力
3. 受験日程と費用
- 試験日:年3回(例年6月・11月・2月)
- 受験料(2024年時点):
- 1級:6,500円
- 準1級:5,300円
- 2級:4,100円
- 3級:2,900円
秘書検定のメリット
- 就職・転職に有利:特に事務職・受付・秘書職を希望する人にとって強みになる。
- ビジネスマナーが身につく:社内外の対応力が向上し、どの職種でも活かせる。
- 学生や社会人のスキルアップ:社会人としての基礎が学べるため、キャリア初期の人にもおすすめ。
レベル別おすすめ書籍
3級:
- 「秘書検定3級集中講義」: 公式テキストで、基礎知識をしっかり身につけたい方におすすめです。
- 「秘書検定3級クイックマスター」: イラストが豊富で分かりやすく、サクサク学習を進めたい方におすすめです。
2級:
- 「秘書検定2級集中講義」: 公式テキストで、詳しい解説を重視する方におすすめです。
- 「秘書検定2級クイックマスター」: イラストが豊富で分かりやすく、サクサク学習を進めたい方におすすめです。
- 「出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本」: 過去問を分析し、頻出問題を重点的に学習したい方におすすめです。
- 「秘書検定2級実問題集」: 過去問を解いて実践力を高めたい方におすすめです。
準1級・1級:
- 「秘書検定準1級集中講義」「秘書検定1級集中講義」: 公式テキストで、より高度な知識を身につけたい方におすすめです。
- 「秘書検定準1級パーフェクトマスター」「秘書検定1級パーフェクトマスター」: 過去問を分析し、網羅的に学習したい方におすすめです。
書籍選びのポイント
- レベル: 自分のレベルに合った書籍を選びましょう。
- 内容: テキスト、問題集、過去問など、必要な内容が含まれているか確認しましょう。
- 解説: 解説が分かりやすく、理解しやすいか確認しましょう。
- レイアウト: 図やイラストが豊富で、見やすいレイアウトになっているか確認しましょう。
- 最新版: 法改正などに対応した最新版を選びましょう。
その他
- 書店で実際に手に取って、自分に合った書籍を選ぶことをおすすめします。
- インターネットの書評や口コミも参考にすると良いでしょう。
- 公益財団法人実務技能検定協会の公式ページも参考にしてください。
これらの情報を参考に、自分にぴったりの書籍を見つけて、秘書検定合格を目指してください。